CASE | Atendimento Beneficiário

Reduzindo atritos em uma jornada de atendimento

Uma reformulação estratégica para simplificar fluxos operacionais complexos, reduzindo a carga cognitiva e estabelecendo uma arquitetura de informação escalável para o ecossistema digital.

Desafio Estratégico

Contexto, Problema e Objetivos

Contexto e Problema

Objetivos Principais

Restrições Técnicas

O sistema apresentava fluxos fragmentados e alta complexidade de navegação. As pessoas usuárias enfrentavam gargalos operacionais e atrito constante no cumprimento de tarefas essenciais.
Estruturar uma jornada fluida e intuitiva, priorizar a legibilidade dos dados críticos e padronizar componentes para acelerar a tomada de decisão no ambiente de trabalho.
Manter total compatibilidade com a infraestrutura de dados existente e respeitar diretrizes estritas de acessibilidade e conformidade sem interromper a operação diária.

Processo de UX

Discovery, Arquitetura e Fluxos

Pesquisa & Imersão

Discovery e Principais Insights

Entrevistas em profundidade com stakeholders e alinhamento com pessoas usuárias revelaram pontos críticos de retrabalho. A análise revelou que a clareza hierárquica era o fator mais urgente.

Estruturação de Dados

Arquitetura da Informação

Reorganização completa da taxonomia do sistema, agrupando funcionalidades por contexto de uso lógico e reduzindo drasticamente os níveis de profundidade na navegação.

Mapeamento de Tarefas

Fluxos de Usuário Otimizados

Redesenho dos caminhos críticos para eliminação de etapas redundantes, garantindo consistência visual e previsibilidade em cada interação ao longo do sistema.

Prototipagem & Validação

Wireframes, Direção Visual e Testes

Do rascunho de baixa fidelidade ao protótipo navegável interativo, cada decisão visual e de layout passou por ciclos rigorosos de testes com pessoas usuárias.

Refinando a Solução

Testes & Feedback

Da estrutura à experiência

Da hipótese à evidência

A partir dos fluxos validados, evoluímos a solução para alta fidelidade, organizando dados, estados e ações para tornar a gestão de contratos mais simples e previsível.
Colocamos a solução em contato com usuários reais e transformamos comportamentos, dúvidas e feedbacks em oportunidades concretas de evolução.

Vamos conversar?

Tem um problema complexo para transformar em uma experiência melhor?